data leakage case #19, e-mail file location (pst vs ost)

https://www.cfreds.nist.gov/data_leakage_case/data-leakage-case.html

https://support.office.com/en-us/article/introduction-to-outlook-data-files-pst-and-ost-222eaf92-a995-45d9-bde2-f331f60e2790

#19. Where is the e-mail file located?

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By default, an Microsoft Outlook PST file is located at: “C:\Users\ \AppData\Local\MicrosoftOutlook” under Windows 7 or Vista

and at: C:\Documents and Settings\ \Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\ under Windows XP.

Outlook Data Files (.pst) created by using Outlook 2013 or Outlook 2016 are typically saved on your computer in the Documents\Outlook Files folder. If you upgraded to Outlook on a computer that already had data files that were created in Microsoft Office Outlook 2007 or earlier, these files are saved in a different location in a hidden folder at drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

The offline Outlook Data File (.ost) is also saved at drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. Most data remains on the server; however, any items that are saved locally should be backed up. For example, Calendar, Contacts, Tasks, and any folders marked Local only.

Windows 7 에서의 Microsoft Office Outlook 경로는 다음과 같다.

%userprofile%\AppData\Local\Microsoft\Outlook

.pst vs .ost 파일

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- PST(비동기) : POP3에서 주로 사용되는 방식으로 메일 정보를 다운로드 받아서 백업하여 다른 PC에서 언제든지 사용이 가능한 방식입니다. 백업/사용이 용이하지만, 메일 정보를 PC로 다운로드 받고 오래된 메일은 보통 서버에서 제거된 형태이기 때문에 PC/HDD의 손상이 있는 경우 메일 정보가 없어질 수 있습니다.

- OST(동기) : 특정 PC에서만 사용이 가능하고, 다른 PC나 사용자가 Outlook 에서 열어 볼 수 없는 "캐시 파일"에 해당이 됩니다. 접근 속도를 향상시키기 위해서 메일 정보를 다운로드 받습니다. 사용자가 임으로 수정을 하면, 메일 서버의 내용까지 함께 변경, IMAP/Exchange Server/MAPI 등의 방식에서 주로 사용, 메일서버와 동기화 되며, 오프라인일 때도 사용가능

[출처] https://www.remorepair.com/ko/help/ko-difference-between-pst-and-ost-file.html

OST 파일은 Exchange 서버에서 사용자의 Outlook 폴더의 미러 이미지로 시작하고 PST 파일은 모든 Outlook은 이메일, 연락처, 일정 항목으로 속성을 저장하는 데 사용되는 데이터베이스 파일인 반면, 네트워크 연결의 경우에는 사용할 수 있습니다. 당신이 당신의 컴퓨터에 또는 백업 아카이브를 생성 할 때주의 사항 등 당신은 PST 파일을 작성해야합니다.

[출처] https://m.blog.naver.com/PostView.nhn?blogId=minae99&logNo=220218311224&proxyReferer=https%3A%2F%2Fwww.google.co.kr%2F

OST 파일은 PST처럼 아웃룩의 모든 항목들을 PC에 저장하는 개념적인 이론은 같지만, 내 PC에 서버의 내용을 복사해둔 Cached 캐시본이라는 차이가 있다. 캐시본의 의미는 PST처럼 계정이 없어도 다른PC나 다른계정에서 열어볼수 있는 것이 아니라, 현재 계정의 PC에 휘발성으로 남겨두는 것이다.

[출처] https://ko.esdifferent.com/difference-between-ost-and-pst

1. OST 파일 폴더는 PST 파일 폴더가 로컬에 저장된 파일에 사용할 수있는 개인 데이터 저장 영역 인 반면 인터넷에 연결되어 있지 않을 때 사용할 수있는 오프라인 데이터 저장 영역입니다.

2. PST 파일 폴더는 Exchange 설치와 함께 사용할 수 있지만 Microsoft Exchange Server에서만 작동하는 OST 파일 폴더와 달리 다른 서버와는 호환되지 않습니다.

3. OST 파일 폴더를 사용하면 오프라인 일 때도 작업 할 수 있습니다. PST 파일 폴더에이 기능이없는 동안 메시지를 읽고, 편집하고, 작성하고, 삭제하고, 온라인 상태에서 변경 사항을 동기화 할 수 있습니다.

4. 둘 다 Microsoft Outlook의 일부입니다. OST 파일 폴더는 신뢰할 수 없거나 제한된 인터넷 연결이있는 영역에서 사용하기에 적합하지만 PST 파일 폴더는 아닙니다.